Ngày xinh đẹp nhà Sói Nâu năm 2043

Một số điều cần lưu ý khi thuê văn phòng


Khi thuê văn phòng làm việc, có rất nhiều người chỉ quan tâm đến vị trí và chi phí thuê mà không để ý đến một số yếu tố khác. Thế nhưng hai yếu tố trên là quan trọng nhưng chưa đủ, có nhiều yếu tố cần phải tìm hiểu trước khi quyết định thuê văn phòng. Cùng chúng tôi tìm hiểu những điều cần phải biết khi thuê văn phòng nhé.

Tổng hợp những điều nên biết khi thuê nơi làm việc

Thuê nơi làm việc không đơn thuần là việc mọi người sử dụng tiền và thuê một địa điểm theo ý bản thân mình. Khi đã xác định thuê địa điểm để làm văn phòng, các bạn sẽ phải tính toán bài toán lâu dài. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, xin dành bài viết này để mang tới bạn một số thông tin hữu ích. Chắc chắn một số điều cần biết khi thuê văn phòng sẽ là kim chỉ nam giúp mọi người rất nhiều.

Một số chú ý khi chọn vị trí nơi làm việc

Có nhiều vấn đề để xác định xem vị trí văn phòng có phù hợp với hoạt động kinh doanh của các bạn không. Nếu như doanh nghiệp của mọi người muốn kết hợp văn phòng với showroom trưng bày. Vậy thì vị trí mặt tiền, đông đúc người qua lại sẽ là một lợi thế hơn hẳn. Trường hợp doanh nghiệp chỉ cần một văn phòng đại diện thì một không gian vừa phải sẽ là sự lựa chọn thích hợp nhất.

Một nơi làm việc lý tưởng phải đáp ứng những yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Tiêu biểu như: thuận lợi cho việc làm ăn, giao dịch. Có thể quảng cáo hình ảnh và thuận tiện di chuyển. Một vị trí thích hợp phải là vị trí sạch sẽ, có ánh sáng đầy đủ. Không gian xung quanh phải đảm bảo cảnh quan, thuận tiện về mặt giao thông, có tiện ích ngoại khu đa dạng.

Đồng thời, văn phòng phải là nơi thuận tiện cho việc tiện dụng. Đa phần nhân viên muốn làm việc gần nhà, không muốn quá xa trung tâm. Chính vì vậy, hãy cân nhắc kỹ về việc thuê nơi làm việc xa khu vực trung tâm, vì điều đó có thể làm cho mọi người khó khăn trong vấn đề tuyển dụng.

Diện tích thuê văn phòng

Nếu phải chọn một trong những điều cần biết khi thuê nơi làm việc có vai trò đặc biệt. Vậy thì diện tích thuê văn phòng chắc chắn sẽ giữ một ý nghĩa đặc biệt. Hiện nay, diện tích thuê văn phòng chính là cơ sở để quyết định giá cả thuê hàng tháng.

Hiểu một cách đơn giản, diện tích thuê nơi làm việc được gọi là diện tích sử dụng. Giới chuyên môn sử dụng với thuật ngữ là “ diện tích net”. Diện tích sử dụng không gồm các khu vực sau: hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bộ.

Theo nhiều nhà nghiên cứu, diện tích trung bình để cho một địa điểm làm việc là 5m2. Diện tích phù hợp là 8 – 12 m2 - người. Số lượng người làm của công ty là bao nhiêu người, mọi người có thể nhân với bấy nhiêu mét vuông để tính toán.

Thực tế, một số tòa nhà có vị trí và thương hiệu nổi tiếng thường tính diện tích Gross. Có thể hiểu diện tích Gross này ra sao? Đó là việc chủ nhà cho thuê có thể thêm vào diện tích sử dụng từ 10% – 20% diện tích công cộng thành diện tích cho thuê. Điều đó cho phép người thuê có một không gian tuyệt vời hơn, thoải mái hơn. Những cá nhân làm việc trong văn phòng có thể dễ dàng thư giãn trong một môi trường đẳng cấp.

Lưu ý về phí dịch vụ khi thuê văn phòng

- Kinh phí dịch vụ luôn luôn nằm trong danh sách những điều cần biết khi thuê văn phòng. Kinh phí dịch vụ sẽ tính vào từng hạng của tòa nhà.

- Một số điều nên biết khi thuê văn phòng – yếu tố độc quyền

Yếu tố độc quyền thường xuyên xảy ra trong thị trường cho thuê địa điểm làm việc. Yếu tố độc quyền nghe có vẻ lạ lẫm, thế nhưng thị trường bất động sản hẳn không lạ lẫm gì đối với yếu tố này. Trong một số điều cần biết khi thuê văn Lợi thế của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo phòng, yếu tố độc quyền chiếm vai trò rất quan trọng. Nhất là với những doanh nghiệp lớn.

Đối với một số doanh nghiệp có thương hiệu lớn, có thể yêu cầu tính độc quyền trong tòa nhà. Họ không muốn có một đối thủ cạnh tranh cùng chuyên ngành xuất hiện trong một tòa nhà.

Một số chủ nhà bên ngoài sẽ không chấp nhận điều này, thế nhưng việc này lại được những tòa nhà hạng A tuân thủ triệt để. Chúng ta có thể thấy một trường hợp khá quen thuộc trong thị trường Việt Nam. Đó là Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam thuê toàn bộ tòa tháp B của Vincom Bà Triệu để làm trụ sở chính cho mình. Đây chính là việc tối đa hóa tính độc quyền khi thuê địa điểm làm việc.

Máy phát điện – yếu tố không thể bỏ qua

Do mạng lưới điện của Việt Nam thường xuyên bị quá tải, chính vì vậy máy phát điện là yếu tố rất quan trọng. Mặc dù không phải lúc nào cũng mất điện, tuy nhiên máy phát điện là do tính chất bắt buộc của công việc.

Rất nhiều nhà tư vấn đã đưa yếu tố này vào trong những điều cần biết khi thuê nơi làm việc. Tất nhiên chúng ta phải hiểu rằng, không phải tòa nhà nào cũng có máy phát điện. Nếu có thì cũng khó có thể bảo đảm 100%.

Như vậy, có thể thấy để thuê được một nơi làm việc phù hợp cần rất nhiều điều phải tìm hiểu phải không nào. Hy vọng rằng qua bài viết, chúng tôi đã cung cấp cho các bạn những thông tin thú vị để có thể lựa chọn được một địa điểm thuê văn phòng thích hợp.

Đưa văn phòng ảo vào Luật Doanh nghiệp


Văn phòng ảo được xem là cách thức coworking space. Mô hình này phát triển ở nhiều quốc gia tiên tiến trên thế giới gần 20 năm và xuất hiện ở Việt Nam khoảng năm 2007 và phát triển mạnh mẽ khoảng 2 - 3 năm gần đây. Thế nhưng hiện nay virtual office chưa có một quy định nào về mặt pháp lý nên tổ chức dùng mô hình này ngoài pháp luật.

Yêu cầu hiện tại

Khoảng 20 năm sau gần như thành công tại nhiều đất nước, mô hình virtual office đã du nhập vào  nước Việt Nam như một yêu cầu tất yếu trong tình hình giá cả thuê văn phòng quá cao như hiện nay. Văn phòng ảo giúp nhiều công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, đặc biệt các công ty mới tham gia thị trường tiết kiệm 70 – 80% chi phí thuê văn phòng cùng nhiều chi phí khác.

Do nắm bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình virtual office đã phát triển nhanh chóng ở một số thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, thủ đô Hà Nội, thành phố Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100m2 tại một vị trí trung tâm thành phố, nhiều đơn vị có thể đặt địa chỉ và sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.

Thế nhưng, tính đến thời điểm hiện nay, hầu như chưa có khung pháp lý cơ bản nào cho mô hình văn phòng ảo. Do vậy, bất cập đã xảy ra. Khi doanh nghiệp đến gặp các cơ quan chức năng làm thủ tục thì thường bị từ chối hoặc gây khó khăn. Một số công ty phản ánh, khi đăng ký địa chỉ văn phòng là văn phòng ảo, Sở KH-ĐT rất ngại cấp giấy phép kinh doanh bởi vì: “Chưa có quy định nào hướng dẫn cấp giấy phép cho nhiều tổ chức hoạt động trong cùng một văn phòng làm việc rộng vài trăm mét vuông”.

Nên cần một hành lang pháp lý

Một đại diện Sở KH - ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cho hay, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính minh bạch khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh chứ Sở không thể kiểm tra xem địa chỉ đó có thật hay không, hình dáng trụ sở ra sao. Ngoài ra, Sở cũng không có lý do để từ chối cấp giấy phép đối với nhiều tổ chức dùng địa chỉ virtual office, tại vì Luật Doanh nghiệp không quy Văn phòng thông minh - giải pháp cho doanh nghiệp thời đại digital định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở đơn vị.

Tuy nhiên, người đại diện của Sở KH - ĐT cũng bày tỏ sự băn khoăn vì mô hình này chưa có quy định điều chỉnh, trong khi đó có thể gây tác động lớn đến môi trường kinh doanh. Một số chuyên gia pháp luật kinh tế bày tỏ quan điểm, hiện việc thuê và cho thuê lại văn phòng ảo là không trái pháp luật.

Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn, mang lại tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu các bạn vì lo lắng virtual office gây ra tình huống trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình virtual office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng tới nhiều doanh nhân chân chính.

Nơi làm việc “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc công ty hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề chính là quản lý nhân lực chứ không phải quản lý trụ sở. Một quy định mang tính chính thống ở Luật Doanh nghiệp cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngờ của cơ quan quản lý cũng như công ty cho mô hình được cho là khá mới mẻ trên. Điều đó hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật Doanh nghiệp sửa đổi đang hướng đến.

Văn phòng ảo: Giải pháp nơi làm việc thông minh trong thời khủng hoảng


Trong thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý chi phí nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối bận tâm thứ nhất của hầu hết những công ty, nhất là những những nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng lẻ hoặc làm những công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Công ty Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho tổ chức trong thời kỳ khủng hoảng.

 

Công ty Office168 có tiện ích là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một đơn vị cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm ở các tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

Tại đây, nhiều đơn vị sẽ sở hữu nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống công nghệ thông tin an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với những tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hoặc sử dụng riêng theo yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng những nhu cầu của đơn vị.

 

Văn phòng ảo Office168 chính là giải pháp nơi làm việc thông minh giúp  công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính.

Văn phòng ảo Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  tổ chức khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi hiểu tổ chức xuyên suốt từ quá trình thành lập cho đến khi phát triển trường tồn.

Văn phòng ảo vẫn là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp năm 2020?


Chúng ta đều biết rằng mô hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp công ty tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang đến công ty bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Văn phòng cho thuê Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà mô hình văn phòng ảo mang lại để bạn có thể lựa chọn cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp Không gian làm việc - yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến năng suất làm việc những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở thời gian đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng bạn phải mất rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Các đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của công ty còn được đặt tại những khu vực rất trung tâm, điều này làm tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một vấn đề đáng chú ý. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, công ty sẽ được hưởng vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng những phòng họp có sẵn. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các công ty giai đoạn đầu phát triển.

Với những công ty ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Văn phòng cho thuê Office168 - tại địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí những lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, hình thức văn phòng ảo có vẻ chưa phổ biến nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa 4 loại hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp startup chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi vì, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện luật pháp. Vì thế, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Chúng tôi hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Virtual Office: Giải pháp văn phòng làm việc thông minh trong thời khủng hoảng


Thời kỳ kinh tế khó khăn việc kiểm soát kinh phí nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối quan tâm hàng đầu của đại đa số các đơn vị, nhất là những tổ chức mới khởi nghiệp. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo cách truyền thống phải tốn rất nhiều kinh phí. Để kiểm soát một doanh nghiệp hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nhân lực đem tới hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp không giống nhau ra đời. Một trong những gói giải pháp được nhiều doanh Top 8 văn phòng làm việc đẹp nhất thế giới nghiệp dùng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

 

Virtual Office giúp cho doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc dùng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp có một chỗ ngồi ổn định chung và nơi làm việc riêng với diện tích thích hợp với nhu cầu của khách hàng. Những gói giải pháp Virtual Office giúp cho doanh nghiệp vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

 

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo

Đáp ứng nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện doanh nghiệp nhiều đất nước hay các đơn vị có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc những nhóm hay cá nhân làm dự án riêng lẻ hay làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.

 

Văn phòng ảo Office168 có ưu thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất cứ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một doanh nghiệp cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm tại các tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

ở đây, các tổ chức sẽ sở hữu văn phòng làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống IT an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay sử dụng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của đơn vị.

 

Văn phòng Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp cho  tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính. Công ty Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  tổ chức khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi hiểu công ty xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.

Xu hướng dùng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - không gian làm việc chung năm nay là gì?


Xu thế sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - không gian làm việc chung năm nay là gì?

Trong những năm gần đây mô hình chỗ ngồi làm việc không gian làm việc chung đáp ứng được yêu cầu làm việc của những nhóm 5 điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống khởi nghiệp, agency và cá nhân làm việc tự do. Vậy xu thế khi sử dụng coworking space trong năm 2020 là gì và người dùng cần lưu ý các vấn đề gì? Cùng theo dõi bài viết sau từ Office168 nằm ở cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM các bạn nhé

Đối tượng sử dụng không gian làm việc chung

Đối tượng sử dụng chính của không gian làm việc chung là các nhóm startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều tập đoàn lớn cả trong nước và quốc tế cũng đã sử dụng loại hình văn phòng này. Không gian làm việc chung đem tới sự linh hoạt và lợi thế giá cả so với văn phòng truyền thống khi các doanh nghiệp không cần đầu tư cơ sở vật chất ban đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc.

Một số lưu ý cần nắm khi lựa chọn đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc – doanh nghiệp coworking space

Vị trí

Vị trí chắc chắn nên là hàng đầu và quan trọng nhất trong việc lựa chọn coworking space tốt nhất đối với mọi người. Nếu mọi người đang kinh doanh dịch vụ các bạn nên lựa chọn một địa điểm thích hợp đối với khách hàng của mình. bạn nên lựa chọn  một địa điểm sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của bạn với một khách hàng tiềm năng. Thế nhưng, đại đa số công việc của các bạn có thể được thực hiện từ xa và bạn thích làm việc ở một địa điểm nào đó yên tĩnh thì mọi người nên lựa chọn một vị trí gần nơi bạn sống nhất.

Nhiều người làm việc chung với  bạn

Trong khi chọn một không gian, nó rất đáng để kiểm tra danh sách một số người thuê nhà đang chiếm chỗ. Nếu  mọi người là một cá nhân làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội kết nối mạng, việc lựa chọn một coworking space có những chuyên gia từ những ngành công việc khác nhau có thể mở ra nhiều cánh cửa để gặp gỡ một số người lao động có cùng chí hướng khác.

Nếu đồng nghiệp của bạn cho phép một thời gian sử dụng thử, hãy đảm bảo bạn gặp người thuê và xem các bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì tốt hơn là làm việc trong một môi trường vui vẻ với nhiều người đam mê.

Thuận lợi di chuyển

Có lẽ nguyên nhân các bạn rời bỏ công việc là vì các bạn đã lãng phí rất nhiều thời gian để đi đến văn phòng. Tin tốt là, bây giờ bạn làm việc cho chính mình, bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của bạn. Khởi đầu ngày mới của mọi người khỏi ùn tắc giao thông hoặc giao thông công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của mọi người. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một địa điểm; thuận tiện đi lại chắc chắn là một tiêu chí hàng đầu cho hầu hết mọi người.

Tiện nghi

Không gian làm việc chung nên có tất cả các tiện nghi chính mà người ta mong đợi từ địa điểm làm việc của các bạn. Hãy nhớ rằng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá. Vì vậy hãy cố gắng lựa chọn một không gian không làm xáo trộn sự cân bằng của cả kinh tế và có thể chấp nhận được. Với những công ty uy tín hàng đầu tại TPHCM như

đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 thì hầu như đều mang đến người sử dụng hầu hết các tiện ích kể trên

Ngân sách

Ngân sách được xem là một nhân tố quan trọng trong việc chọn một không gian làm việc chung. Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Bạn chắc chắn muốn giữ chi phí của các bạn ở mức tối thiểu. Vì vậy, hãy chọn một coworking space phù hợp với ngân sách của các bạn. Xem tiền thuê hàng tháng của mọi người trở thành một trách nhiệm đối với các bạn là điều cuối cùng mà bạn muốn.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp các bạn có thêm các kiến thức hữu ích trong việc sử dụng không gian làm việc chung – chỗ ngồi làm việc năm 2020. Hy vọng rằngbạn sẽ lựa chọn được hình thức làm việc thích hợp nhất. Chúc các bạn thành công và may mắn.

Mọi người nên thành lập công ty vào lúc nào?


Thành lập doanh nghiệp riêng được xem là một quyết định lớn của bất kể ai, nhưng để đi đến lựa chọn này thì mọi người không chỉ hiểu biết về ngành hàng kinh doanh, kiến thức kinh doanh,… mà mọi người còn phải tập giải quyết những vấn đề phát sinh trong giai đoạn đầu này. Thế nhưng kiến thức và kĩ năng thì không biết học đến khi nào là đủ, vậy khi nào sẽ là thời điểm thích hợp để mọi người mở công ty. Hãy cùng văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khám phá cụ thể 5 nguyên do mọi người nên cân nhắc mở công ty nhé.

Phi thương bất phú – Tuy nhiên kinh doanh nhỏ cũng không “phú” được

Tại Việt Nam, các cá nhân kinh doanh được gọi là kinh doanh nhỏ lẻ. Nhưng khi thành lập công ty, cá nhân đương nhiên được bỏ cái thương hiệu “nhỏ lẻ”. Hiện tại, Nhà nước đang hết sức tạo điều kiện cho những cá nhân thành lập công ty bằng nhiều chính sách, chủ trương như: Bỏ nhiều điều kiện kinh doanh, giúp đỡ cá nhân mở công ty, giảm thời gian thành lập doanh nghiệp, thực hiện công khai thông tin công ty trên Cổng thông tin… Ngoài ra các bạn còn được ưu đãi về thuế trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh (được khấu trừ, được hoàn thuế giá trị gia tăng).

Hãy cân nhắc thành lập công ty khi nào là phù hợp?

Thứ hai, đại đa số những khách hàng của mọi người, họ thích làm việc doanh nghiệp mà mọi người sở hữu hơn là làm việc với cá nhân bạn. Theo nhiều năm kinh nghiệm của công ty Office168, bởi, chỉ doanh nghiệp của bạn mới có thể cho khách hàng thấy được: ngành nghề, khả năng, kinh nghiệm và sự đánh giá của đối tác tương đương. Trên thực tế cho biết, các hợp đồng được ký kết trong kinh doanh được trao đổi giữa nhiều công ty với nhau Startup chiếm tới 90% trên tổng số hợp đồng được ký kết.

Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp

Thứ ba, doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn, các cá nhân không thể tiến hành được việc này. Với những

Đồng quan điểm với Office168, chúng tôi cũng cho rằng có các ngành nghề mà bạn không thể kinh doanh với tư cách cá nhân. Luật quy định bắt buộc mọi người phải đăng ký kinh doanh khi kinh doanh những ngành nghề có điều kiện ( tại nước ta có hơn 5000 điều kiện kinh doanh). Sau khi thành lập công ty, quý khách hàng cần thực hiện ngay những thủ tục cần thiết:

Mở tài khoản ngân hàng

Kê khai và đóng thuế môn bài

Thông báo sử dụng hóa đơn…

Ngoài ra, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, đăng ký bảo hộ thương hiệu nhằm tạo ra một Doanh nghiệp startup cần làm gì bộ nhận diện thương hiệu riêng, đặc biệt, thuận tiện nhận biết cũng là vô cùng cần thiết, nhất là khi các tài sản trí tuệ ngày càng có giá trị như ngày nay.

Nếu các bạn chưa thật sự nắm được những phần căn bản trên, thì các bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin và những yêu cầu cơ bản về pháp lý để hoàn thành hồ sơ kinh doanh cho doanh nghiệp. Ngoài ra để rút ngắn thời gian di chuyển, tìm kiếm và vướng vào những thủ tục không cần thì có thể nhờ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thiện những hồ sơ mở công ty uy tín.

Cần chú ý những gì để thuê địa điểm làm việc một cách thuận lợi?


Ngày nay, dịch vụ virtual office là giải pháp giảm thiểu tối đa chi phí cho đại đa số những công ty. Tại vì bất kỳ một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có văn phòng làm việc. Vì vậy mà nhu cầu thuê văn phòng ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về văn phòng 0m2 như hiện nay sẽ dễ làm cho nhiều người bối rối, chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp những kinh nghiệm khi thuê văn phòng 0m2, đừng bỏ lỡ các thông tin quan trọng nhé!

Những phương án thuê địa điểm làm việc phổ biến hiện nay

Để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất, bạn nên xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của công ty mình ở hiện tại và trong tương lai gần, kế đó là khả năng tài chính. Hiện nay có một số giải pháp thuê nơi làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện nay cũng được một vài công ty có quy mô nhỏ hay dạng doanh nghiệp gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Lợi thế là bạn vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Thế nhưng, hạn chế là giá thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong những tòa nhà, cao ốc

Đây là hình thức thuê địa điểm thông dụng nhất hiện nay bởi vì giá cả thuê rất nhiều (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên các bạn có thể có rất nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê địa điểm trong các tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Tuy nhiên, hạn chế là mọi người sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Giá cả thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay thuê chung cư

Hình thức này tương tự như phương án thứ nhất là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn nhưng giá sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Nhược điểm là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ phù hợp đối với một số doanh nghiệp ít thành viên.

Một số điều cần lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 nằm ở cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP Startup HCM chia sẻ, cho dù trong bất kỳ trường hợp nào, để tránh chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng làm việc phù hợp, hãy chú ý tới một số vấn đề cơ bản sau:

Diện tích văn phòng mà mọi người dùng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không gồm những khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Giá cả thuê : Nếu là thuê văn phòng làm việc ở tòa nhà thì thường sẽ có mức chi phí cố định tính theo mét vuông. Còn nếu mọi người thuê biệt thự hoặc nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể thương lượng sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng bạn hàng tháng đã gồm có chưa, nếu chưa thì các mức phí này sẽ được tính như thế nào?

Điều hòa: Nếu mọi người thuê văn phòng làm việc building thì nên ưu tiên các tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh tách biệt ở từng tầng hay sử dụng riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Một số tòa nhà cho thuê văn phòng thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu công ty mọi người thường tăng ca hoặc có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hay nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Hạn chế thuê văn phòng ở hướng Tây bởi vì nó nóng và khiến các bạn mất tiền điều hòa hơn.

Một số điều lưu ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại Coworking space Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ các điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt trước, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với Start-up thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời gian thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là những điều cơ bản mà bất kể doanh nghiệp nào khi quyết định lựa chọn cho mình một văn phòng phù hợp cũng nên xem xét cẩn trọng. Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ chất lượng. Nếu quan tâm các bạn có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

5 lợi ích văn phòng 0m2 có thể mọi người chưa biết


Virtual office được biết đến là một dịch vụ tiện ích, phù hợp cho những cá nhân, startup, công ty vừa và nhỏ, đặc biệt là với kinh phí thuê mặt bằng hay thuê một văn phòng khá cao. Hiện nay, việc dùng dịch vụ văn phòng 0m2 được xem là biện pháp tối ưu. Cùng điểm qua một số lợi ích dịch vụ này từ văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

1. Tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng các bạn phải mất rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Một số phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản chi phí khủng.

Với hình thức thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp hiển nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng tối đa những trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng làm việc dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như các phí dịch vụ không đáng có.

2. Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ rằng, công ty nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng làm việc là một điểm đáng chú trọng. Thử hình dung, khi bạn gửi Tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động email chào hàng, thế nhưng địa chỉ của mọi người là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp dùng văn phòng 0m2 thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Tại vì thông thường các văn phòng 0m2 đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hoặc nằm ngay mặt đường chính; gần kề với các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Công ty có thể dùng địa chỉ văn phòng 0m2 làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận lợi ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều đó tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích virtual office tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải mất thời gian để tuyển thêm nhân sự và phí để nhân sự sắp xếp những cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Đối với văn phòng 0m2, công ty đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là lễ tân thế nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

4. Công ty hợp pháp

Tại nước ta, virtual office có vẻ mới lạ thế nhưng hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng 0m2 thì không hề khó khăn. Bởi vì, virtual office được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng 0m2 đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì vậy, việc thuê virtual office là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng bạn phải đau đầu với những khoản phí dịch vụ; cải thiện một số trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều đó sẽ không còn nữa với virtual office. Đây là lợi ích văn phòng ảo mang lại, doanh nghiệp của bạn có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt yếu của doanh nghiệp mình.

Nếu bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng 0m2, qua các lợi ích trên đây có lẽ bạn nên chú ý tới dịch vụ này để đem đến hiệu quả cho công ty của mình. Chúc bạn chọn được văn phòng phù hợp và nâng cao được ưu thế kinh doanh cho công ty của mình.

Danh sách kiểu vách ngăn văn phòng làm việc đẹp - hiện đại


Bất kỳ văn phòng ở đâu cũng cần đến vách ngăn để chia không gian khác nhau cho từng nhân viên văn phòng. Dưới đây là những loại vách ngăn văn phòng làm việc thông dụng và hiện đại. Hãy cùng văn phòng Coworking space Office168 tọa lạc tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM đọc một số thông tin có trong bài viết dưới đây để khám phá 10 kiểu văn ngăn đẹp nhất hiện nay nhé.

1. Vách ngăn gỗ kết hợp kính

Theo đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168, nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, độc lập và khoa học lí tưởng, việc phân chia không gian là điều quan trọng. Sử dụng vách ngăn phòng làm việc không những để phân chia không gian, tránh tiếng động, giúp cho nhân viên làm việc tập trung hơn mà còn đem tới giá trị thẩm mỹ cao.

2. Vách ngăn Module

Loại vách ngăn module được sử dụng ở một số đơn vị văn phòng làm việc theo team, đội tách biệt. Đại diện từ Coworking space Office168, kiểu vách ngăn văn phòng làm việc hiện đại này được thiết kế kính gắn trực tiếp vào những cạnh bàn để phân chia không gian làm việc theo Module, đội. Sử dụng kiểu vách ngăn văn phòng làm việc này sẽ giúp cho quản lý thuận lợi phân công công việc và kiểm soát người làm một cách tốt nhất.

3. Vách phân chia vùng làm việc

Cũng là một hình thức quy hoạch làm việc theo nhóm nhằm mục đích tạo nên sự gắn kết giữa nhiều thành viên trong cùng một không gian và được phân chia bằng vách ngăn so với một số đội khác. Khách hàng tại Office168 chia sẻ, vách gỗ kết hợp kính mang tới cái nhìn thông thoáng, màu nhã nhặn, sang trọng có thể thích hợp với nhiều mô hình văn phòng.

4. Vách ngăn module cách điệu

Không có sự khác biệt về kiểu dáng và cách bài trí, tuy nhiên kiểu vách này mang màu sắc tươi tắn: xanh cốm kết hợp trắng xám rất thích hợp với những văn phòng thiết kế theo phong cách trẻ trung, năng động.

5. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bo cạnh

Theo Office168, đây cũng là một trong các kiểu vách ngăn được sử dụng nhiều trong thiết kế nội thất, nhằm tạo nên sự phân chia vừa vặn, các nhân viên vẫn có khoảng không gian để liên kết trao đổi lúc cần thiết. Thường loại vách này được dùng cùng bàn ghế cho các văn phòng startup khi những doanh nghiệp này mới đi vào hoạt động.

6. Vách ngăn cao kết hợp giá đựng

Office168 nhận thấy, văn phòng cần đến sự phân chia giữa 2 bộ phận để làm việc theo nhóm hoặc từng cá nhân khi phải xử lý công việc có liên quan đến giấy tờ sổ sách thì việc lựa chọn mẫu vách ngăn này là lựa chọn phù hợp.

7. Vách kính Module

Không có sự bưng bít và phân tách rõ ràng, để chừa ra một khoảng hở giữa những điểm giao của trung tâm vách khiến cho việc trao đổi, nhận biết giữa các nhân viên trở lên dễ dàng hơn.

8. Vách ngăn phân chia không gian từng cá nhân

Theo Văn phòng ảo Office168, một nhân viên sẽ được làm việc trong một không gian riêng nhờ có sự phân chia cụ thể của hệ thống vách. Mẫu bàn làm việc được kết hợp là loại bàn lượn chữ L kèm theo tủ cánh lùa và ghế.

9. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ

Tạo ra môi trường làm việc thân thiện, gần gũi với thiên nhiên, màu sắc vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ Coworking space - mô hình văn phòng thông minh cho doanh nghiệp SME, Startup dịu nhẹ và nhã nhặn sẽ khiến người làm có cảm giác thoải mái hơn trong suốt quá trình làm việc.

10. Vách ngăn kính màu

Được thiết kế dựa trên ý tưởng nhằm tạo nên môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung năng động. Chia sẻ từ khách hàng tại Công ty Office168, toàn bộ vách làm bằng kính màu xanh cốm, viền trắng kết hợp với màu bàn, ghế tạo sự logic, phối hợp hài hòa, ăn ý về màu sắc.

Lời kết

Trong thực tế còn nhiều kiểu vách ngăn được dùng thông dụng và đẹp khác. Chỉ cần một chút nghệ thuật có thể biến phòng làm việc trở nên lý tưởng, tạo ra cảm hứng khi làm việc cho nhân viên.

Virtual Office - Xu thế mới được doanh nghiệp chọn


Thời gian gần đây, khái niệm Virtual Office dường như trở nên thông dụng trong giới kinh doanh. Đặc biệt là đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê virtual Office mang lại cho nhiều doanh nghiệp này các doanh nghiệp buộc phải giảm nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Thế nhưng, những công ty, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một nơi làm việc chính thức dài hạn.

Do vậy, phương án thuê virtual Office giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê nơi làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Nhiều công ty, cá nhân vẫn có thể thuê virtual Office với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Cho nên virtual Office được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều kinh phí.

Tính pháp lý của virtual Office

virtual Office có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên gọi riêng, có địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm địa điểm hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình virtual Office hoạt động mạnh.

Ý kiến của một số chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ văn phòng ảo và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc nảy sinh một số mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực tế hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm biện pháp kiểm soát con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở virtual Office… Đồng thời luật không quy định địa điểm kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích ít nhất bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên nhân luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là không trái pháp luật. Do vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây nên tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định Nên hay không nên thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp? về trụ sở đối với thể loại văn phòng ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến các người kinh doanh chân chính.

Qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ phần nào sẽ giúp các doanh nghiệp, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng ảo này. Thế nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng một số công ty, cá nhân nên chọn những dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê, và Office168 - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho công ty bạn.

Văn phòng ảo vẫn là sự lựa chọn tối ưu cho các công ty năm 2020?


Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà mô hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường đối diện với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi đầu tư một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Những đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Công ty Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả trông đợi, trước hết, công ty sẽ không phải đầu tư quá nhiều tiền bạc cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại những khu vực rất trung tâm, điều này làm tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề cần lưu tâm. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể sử dụng các phòng họp có sẵn. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp thời kỳ đầu phát triển.

Với những doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp Các lưu ý không thể bỏ qua khi chọn thuê văn phòng cho team startup của bạn đến mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí những lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ chưa phổ biến nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì thế, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin cần thiết cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Một số vấn đề cần lưu ý khi các bạn sử dụng dịch vụ virtual office


Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết và sử dụng. Virtual office được coi là hình thức cho thuê vị trí để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho đơn vị. Nhưng khi dùng mô 5 kinh nghiệm cần thiết cho doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo hình văn phòng làm việc này văn phòng ảo sẽ có các ưu thế cũng như một số khó khăn. Hãy cùng Office168 theo dõi nhé!

Lợi thế của việc thuê virtual office

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mô hình status thì việc chọn lựa mô hình virtual office có nhiều điều tích cực mà mô hình văn phòng ảo đem tới cho công ty mọi người như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng làm việc

Trụ sở ở trung tâm và dễ tìm kiếm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ các công ty khởi nghiệp khác

Nhược điểm của việc thuê virtual office

Bên cạnh mặt lợi thế thì luôn luôn có những điểm bất cập đi kèm trong virtual office, những điều bất lợi đáng nói nhất như sau:

Muốn gặp khách hàng, đối tác phải thông báo trước

Điện thoại viên của virtual office sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên doanh nghiệp đăng ký kinh doanh của các bạn

Những cuộc gọi đến sẽ chuyển tới số điện thoại của các bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi tới cho bạn

Virtual office sẽ hỗ trợ các đơn vị nhỏ mới hình thành và nhiều doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả tiền cao cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy đơn vị mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Những tiện ích có được từ dịch vụ văn phòng ảo

Có thể nói ưu thế lớn nhất khi thuê virtual office sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí. Là vấn đề chú ý đầu tiên của mọi đơn vị. Đây cũng chính là nguyên nhân mà thị trường virtual office hiện nay phát triển hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là những ưu thế kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cầnlo lắng về việc cung ứng một số trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi chọn loại hình dịch vụ này thì công ty được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi virtual office sẽ đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết mà một văn phòng thực sự cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được gắn kết với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Đối với các công ty vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một biện pháp đơn giản, chất lượng với kinh phí hợp lý và phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình virtual office bên cạnh nhiều lợi ích đem lại thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn mô hình virtual office để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc các bạn luôn luôn thành công.

Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất hiện nay


Với nhân viên công sở, văn phòng làm việc là ngôi nhà thứ hai, đôi khi thời gian ở nơi làm việc còn nhiều hơn ở nhà. Văn phòng công sở hiện nay không chỉ là nơi làm việc là còn là nơi sinh hoạt, nghỉ ngơi. Hãy cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng tìm hiểu những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại và linh hoạt hiện nay nhé.

Xu hướng mở

Các trang trí và thiết kế nơi làm việc theo hình thức khép kín và hình thức truyền thống càng ít được dùng, thay vào đó khái niệm “Hot desking” đang rất được ưa chuộng. Người làm không còn phải làm việc trong một khu vực phân vùng cố định.

“Hot desking”: Là một hệ thống tổ chức văn phòng bao gồm nhiều nhân viên dùng một trạm làm việc vật lý hoặc bề mặt trong các khoảng thời gian khác nhau. “Bàn” trong tên dùng để chỉ một bàn làm việc được chia sẻ bởi nhiều nhân viên làm việc trên những ca khác nhau, trái ngược với các nhân viên có bàn làm việc riêng”

Văn phòng mở cũng có nghĩa những thiết kế không gian sẽ hỗ trợ tốt nhất để mọi người có thể đi lại xung quanh nơi làm việc, mọi người dễ dàng trò chuyện nhiều hơn… Không gian mở rất thích hợp cho việc xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp cũng như trao đổi về công việc.

Đưa không gian bên ngoài vào văn phòng

Hiện nay lối thiết kế văn phòng dần dần nghiêng về xu hướng thoải mái cho người làm việc bằng việc phá vỡ phân cách giữa trong nhà và ngoài trời.

Điều này có thể thực hiện như kết nối một không gian trong nhà với một khu vực ngoài trời, sử dụng những sắc màu sinh động, tươi sáng, sắp xếp nội thất làm tăng cảm giác như đang ở ngoài trời.

Ngoài ra, trong văn phòng nên bố trí thêm nhiều chậu cây cảnh lớn, lọ hoa, hay dây leo, cốt làm cho công sở luôn tràn đầy năng lượng. Chẳng hạn như những bức tường “sống”, cầu thang được thiết kế như trong khu vườn và thậm chí là một trang trại trong nhà… Đem lại cảm giác khá tuyệt vời và tốt cho sức khỏe mọi người.

Phong cách nghệ thuật

Nghệ thuật thiết kế văn phòng làm việc có thể làm tăng sự kích thích não làm việc thông qua một số hình ảnh, đặc biệt là các thông điệp đại diện cho thương hiệu công sở. Thông qua những mẫu trang trí thú vị và nổi bật lên văn hóa của công ty.

Tại Anh, công ty Acrylicize có trụ sở tại thủ đô London, văn phòng làm việc luôn có các tác phẩm nghệ thuật riêng biệt cho văn phòng. Vì vậy, không cần phải dựa vào bản in sáo rỗng hay các đồ vật thiết kế không liên quan đến thương hiệu hoặc công việc. Sự gắn kết nên được tạo ra ở mọi Cần lưu ý những gì để thuê văn phòng làm việc một cách dễ dàng? nơi ngay cả những thiết kế trang trí văn phòng làm việc.

Hợp tác

Sự tăng trưởng của những công ty nhỏ và freelancers đã dẫn đến một xu hướng lớn cho không gian linh hoạt, nơi họ có thể chia sẻ không gian nơi làm việc như nhau. Đây là một câu chuyện thành công trong những năm gần đây. Không gian hợp tác xuất hiện khắp nơi, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ.

Điển hình như Google Campus của Google tại phía Đông thủ đô London, nơi những công ty mới thành lập có thể phát triển “dưới cùng một mái nhà”. “Mặc dù làm việc trong các lĩnh vực tương tự nhau, nhưng mọi người lại không cạnh tranh lẫn nhau trong những môi trường làm việc như văn phòng chung.

Mọi người đều thấy được thế mạnh riêng của mình và thường khuyến khích học hỏi lẫn nhau và hợp tác làm việc”, Andrea Chen, Giám đốc Điều hành Propeller Incubator, một văn phòng làm việc chung ở New Orleans, nhận xét.

Không gian thoải mái

Việc sáng tạo không gian nơi làm việc thoải mái sẽ giúp người làm quay trở lại góc làm việc với tinh thần tốt nhất và sẵn sàng cho công việc mới. Để hiện thực hóa niềm khao khát của nhiều nhân viên, nhiều công ty đã cho xây dựng nhà bếp, nhà ăn để cung cấp cho người làm những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa mọi người.

Các công ty cũng nhận thấy rằng, nhân viên thoải mái hơn khi trao đổi nhiều lĩnh vực công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc. Ngoài ra, nhiều chỗ ngồi tự do còn là địa điểm tránh các stress cũng như những không gian riêng tư hơn cho nhân viên ảnh hưởng đến một phần hiệu quả công việc.

Thiết kế vui nhộn

Thiết kế công sở làm việc với phong cách, hình dáng vui nhộn hiện tại được nhiều công ty lựa chọn. Điển hình là Google, một vài hình dáng bắt mắt như trạm điện thoại công cộng, túp lều trên bãi biển, thậm chí là cả một chiếc xe buýt… Bên cạnh đó, xu hướng văn phòng hiện đại còn

Có thể nói nơi làm việc có thể xem là bộ mặt của cả công ty. Vì thế ấn tượng đầu tiên quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển cho doanh nghiệp. Thiết kế công sở làm việc đầy đủ tiện nghi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của doanh nghiệp mọi người trong mắt của khách hàng, hơn nữa, điều này cũng góp phần tăng thêm niềm hứng khởi làm việc cho toàn bộ nhân viên.

Thiết kế nơi làm việc hiện đại được hầu hết các công ty hiện nay rất chú ý. Công ty Office168 - trụ sở đặt tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM hy vọng rằng những thông tin ở bài viết này sẽ thật sự bổ ích với các bạn. Mọi người cần chú ý khi định thiết kế mới hay sửa chữa một nơi làm việc, cần phải xem xét dựa trên nhiều yếu tố của công ty và cập nhật những xu hướng trên đây để có lựa chọn chính xác nhất.

Văn phòng ảo vẫn là sự chọn lựa tốt nhất cho các công ty năm 2020?


Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một mức đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Review dịch vụ văn phòng ảo tại Office 168 Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại doanh nghiệp bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 sẽ tổng hợp các tiện ích mà loại hình văn phòng ảo mang lại để bạn có thể chọn lựa cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở thời gian đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Những đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Công ty Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa điểm kinh doanh của công ty còn được đặt tại những vị trí đắc địa, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn gây được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề đáng chú ý. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh nơi làm việc và có vị trí đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, công ty sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng những phòng họp sẵn có. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các công ty giai đoạn đầu phát triển.

Với những công ty ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê mặt bằng mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi lựa chọn thuê dịch vụ văn phòng ảo của Văn phòng cho thuê Office168 - ở địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là thông tin liên hệ. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp những lịch hẹn, người phải luôn trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, hình thức văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi vì, văn phòng ảo được xem là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những thông tin cần thiết cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Những nguyên tắc phong thuỷ và cách sắp xếp chỗ ngồi làm việc giúp công việc may mắn, thuận buồm xuô


Thuật phong thủy về nơi làm việc làm cho công việc của các bạn luôn được thành công và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào là khoa học và phù hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào văn phòng làm việc

Kê bàn làm việc hướng ra lối vào làm cho các bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Mọi người luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, các bạn có thể gắn một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau nơi làm việc

Bởi điều này làm hạn chế sự tập trung. Tất cả đang sắp đặt vị trí để bảo vệ chính mình khỏi sự tấn công từ phía sau. Nếu không thể tránh, các bạn có thể xử lý bằng biện pháp: bao bọc nơi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hoặc vật dụng nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hay đặt một vật dễ gây chú ý để hướng ánh mắt tất cả mọi người sang hướng khác.

Để đồ vật cần thiết trong tầm tay và dễ dàng “Nghệ thuật” tạo dựng uy tín từ địa chỉ kinh doanh cho các Startup Việt sử dụng

Nếu mọi người cảm thấy mất nhiều thời gian trong việc lựa chọn hoặc sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy sắp xếp lại bàn làm việc, đặc biệt là một số vật dụng cần thiết. Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt những đồ đạc cần thiết trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không mất nhiều thời gian các bạn hãy đặt những thứ hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc sạch sẽ, thông thoáng

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thoáng mát, gồm có cả ngăn bàn, dù các bạn chỉ mở một lần trong ngày. Loại bỏ những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi những tài liệu không còn dùng. Đặt một số tài liệu mọi người dùng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Dùng cây xanh để thanh lọc khí độc

Khí độc tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ những thiết bị có thể hòa vào không khí mà chúng ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu bạn thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy dùng những cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc thuận theo phong thủy sẽ giúp cho công việc luôn luôn thành công và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.

Xu hướng văn phòng làm việc chia sẻ tại Việt Nam - Adapter và chiến lược thị trường ngách


Một trong nhiều xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và dùng đó là văn phòng làm việc chia sẻ. Đây là xu hướng mới xuất hiện tại nước ta trong mấy năm gần đây. Cùng theo dõi một số nhận định từ Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng về mô hình văn phòng mới mẻ này qua bài viết dưới đây.

Phong trào văn phòng làm việc chia sẻ tại Việt Nam

Nền kinh tế suy giảm khiến cho số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh và hình thành. Đây chính là bước đệm thúc đẩy mô hình coworking phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Brad Neuberg và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu phong trào làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và đất nước Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ. Với 90% là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình làm việc chung phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại nước Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con 4 Thủ tục cơ bản để thành lập công ty trước khi thuê văn phòng ảo số mô hình văn phòng làm việc chia sẻ ở đất nước Việt Nam đã lên đến gần 30 nơi và hứa hẹn con số này còn tăng nhanh chóng trong năm nay.

Tiện ích và tập thể là hai yếu tố hình thành mô hình làm việc chung. doanh thu của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đến từ kinh phí cho thuê không gian làm việc, cho thuê nơi tổ chức sự kiện, chi phí kết nối, tư vấn startup.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ hấp dẫn không chỉ những startup vừa và nhỏ mà còn cả những tổ chức lớn muốn tìm một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao khả năng công việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có nhiều đồng nghiệp lựa chọn đi theo một phương hướng đi khác nhau như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng người dùng là những cá nhân hoạt động tự do riêng lẻ không thuộc một mạng lưới cộng đồng nào có mong muốn tìm một điểm làm việc cơ bản và truyền cảm hứng hay một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ nhiều sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức ở Adapter phân bổ rộng khắp những lĩnh vực chứ không chỉ bó hẹp ở chủ đề marketing phổ biến tại các coworking.

Adapter là sự liên kết giữa Workplace và Coffee. Tùy theo nhu cầu khách hàng có thể tìm kiếm vị trí ngồi tại Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm ấn tượng của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và các tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là những startup trẻ, những người đứng đầu Adapter mong muốn có thể tiếp sức cho những khát vọng trẻ.

I BUILT MY SITE FOR FREE USING